1. Autorización de Tratamiento de datos personales
BAYER S.A. NIT 860.001.942-8, domiciliada en la AK 45 # 123-60 Torre Sapiencia, Piso 6, Bogotá, Colombia (“BAYER”) teléfono +576014142277, correo electrónico datospersonales.paca@bayer.com informa a los Participantes de la Campaña “Cosecha Protegida, Vacaciones Merecidas” las diferentes formas y finalidades de tratamiento de sus datos personales, particularmente para recolectar, almacenar, compilar, actualizar, procesar, transformar, sistematizar, usar, organizar y suprimir sus datos personales, solicitados en el registro de la Campaña, así como aquellos que se entregarán a través de los canales de atención que dispondrá Bayer para el desarrollo de la Campaña, así como para gestionar las dudas, quejas o reclamos que se llegaran a presentar. En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, y las demás normas que las complementen modifiquen o sustituyan, el titular de los datos personales (en adelante “el Participante”) autoriza el uso y tratamiento de sus datos personales registrados en la Campaña que incluyen datos de identificación, de contacto, de compra y de comportamiento comercial, para las siguientes finalidades del tratamiento de los datos personales:
- Administración y seguimiento de la Campaña: Gestionar su participación en la campaña, participación en sorteos por la carga de facturas de compra de productos BAYER y por la participación de actividades y dinámicas que le permiten acumular puntos para acceder a los premios.
- Comunicaciones comerciales: Envío de información a través de correos electrónicos, Mensajes de Texto, WhatsApp, campañas promocionales, encuestas, ofertas especiales, lanzamientos de productos, beneficios exclusivos y operación de la Campaña, e información relacionada con las actividades de BAYER.
- Análisis de mercado: Realizar estudios de mercado, análisis de comportamiento del consumidor y evaluación de la efectividad de la Campaña
- Transferencia a terceros: Compartir información con el operador de la Campaña y otros terceros necesarios nacionales y extranjeros para la correcta operación de las actividades y dinámicas comerciales. De igual forma, el Participante autoriza expresamente a BAYER para que realice la transferencia y transmisión de sus datos personales al Operador del Programa, a las empresas aliadas para el cumplimiento de las finalidades descritas, y a terceros necesarios para la operación de la Campaña.
Al participar, agricultores y mostradores autorizan a Bayer y LUDOCORP para utilizar su nombre, imagen, fotografías, videos y demás material audiovisual con fines promocionales, publicitarios e institucionales relacionados con la campaña.
Como titular de los datos personales, el Participante tiene derecho a: i) conocer, actualizar y rectificar su información personal; solicitar prueba de esta autorización y/o consentimiento; iii) solicitar información sobre el uso de sus datos; iv) presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio; v) revocar esta autorización y solicitar la supresión de sus datos; vi) acceder gratuitamente a sus datos que hayan sido objeto de tratamiento Para ejercer sus derechos o realizar consultas relacionadas con el uso de sus datos personales, puede contactarnos a través del correo electrónico datospersonales.paca@bayer.com, al teléfono +576014142277, y en la dirección AK 45 # 123-60 Torre Sapiencia, Piso 6, Bogotá, Colombia Esta autorización permanecerá vigente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y mientras subsistan las relaciones comerciales entre el Participante y BAYER. Podrá ser revocada en cualquier momento, salvo cuando exista un deber legal o contractual de conservar la información. En virtud de lo anterior, el Participante declara que:
- Ha leído y entendido la presente autorización
- Ha sido informado sobre las finalidades del tratamiento de sus datos
- Conoce sus derechos como titular de los datos personales
- Otorga su consentimiento libre, previo, expreso e informado a BAYER como responsable del tratamiento de los datos personales para las finalidades descritas
1.1 Causales de descalificación
Serán causales de descalificación:
- Presentar información falsa o fraudulenta.
- Alterar documentos.
- Registrar compras inexistentes.
- Manipular el sistema.
- Utilizar datos de terceros sin autorización.
- Alterar el sistema de puntuación.
- Incumplir los presentes términos y condiciones.
1.2 Exención de responsabilidad
Bayer S.A. y LUDOCORP actuarán como organizadores y administradores de la campaña y no serán responsables por:
- Fallas de internet o conectividad.
- Problemas de telefonía móvil.
- Daños en dispositivos electrónicos.
- Errores cometidos por los participantes durante el registro.
- Información incorrecta suministrada.
- Casos fortuitos o fuerza mayor.
- Fallas atribuibles a terceros o proveedores tecnológicos.
1.3 Modificaciones
Bayer podrá modificar los presentes Términos y Condiciones así como cualquier aspectos de la campaña cuando existan razones técnicas, regulatorias, logísticas, comerciales o de fuerza mayor.
Toda modificación será comunicada por los canales oficiales.
1.4 Aceptación
El registro en la plataforma constituye prueba suficiente de la lectura y aceptación integral de los presentes términos y condiciones.
1.5 Autorizaciones obligatorias
Antes de completar el registro, agricultores y mostradores deberán aceptar expresamente las siguientes autorizaciones mediante casillas de verificación obligatorias:
- He leído y acepto los Términos y Condiciones de la campaña.
- Autorizo el tratamiento de mis datos personales de conformidad con la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y la Política de Tratamiento de Datos Personales de Bayer Crop Science Colombia.
- Autorizo el uso de mi imagen, nombre, voz, fotografías y material audiovisual para fines promocionales, publicitarios e institucionales relacionados con la campaña "Cosecha Protegida, Vacaciones Merecidas".
Legislación Aplicable
Estos términos y condiciones se interpretarán de acuerdo con las Leyes de la República de Colombia, y las controversias que puedan surgir a partir de su contenido, serán resueltas por los jueces civiles competentes.
Dudas, Quejas y Reclamos
El participante podrá aclarar cualquier duda sobre la Campaña a través de los canales que Bayer S.A. y LUDOCORP, a través del correo electrónico eventos.ludocorp@gmail.com/soporte.ludocorp@gmail.com y en el WhatsApp +593983532529. Si el participante y/o BAYER no pudieran resolver directamente las controversias a través de los representantes técnicos de ventas de BAYER o los canales de atención de la plataforma del Programa, estas las resolverá la jurisdicción ordinaria en Colombia.